高效规范的会议组织是基层治理高效运转的重要保障。辽星公考从会前筹备、会中执行、会后跟进三个维度，系统阐述街道办会议组织的工作框架，为基层工作者提供可参照的操作指南，助力提升会议质量与决策效能。

会前筹备夯实基础

科学筹备是会议成功的前提。需建立标准化流程，制定包含议程框架、材料清单、通知模板的筹备手册。议程设置要突出问题导向，明确讨论事项与决策节点，提前三天发送议程草案征求意见。材料准备需标注密级与分发范围，采用电子版与纸质版双备份。通知发送通过短信平台与工作群同步推送，设置参会确认回执机制，确保参会人员全覆盖。

会中执行确保效率

规范执行是会议质量的关键。设置专职会议秘书，采用电子签到与座位图引导就座。议程推进严格计时，发言采用"主题-时间-结论"三段式结构，超时提醒采用灯光提示。记录整理采用语音转写与人工校对结合，重点记录决策事项、责任分工与完成时限。设置临时议题表决机制，通过电子投票系统实时统计意见，确保决策程序合法合规。

会后跟进形成闭环

有效跟进是会议价值的体现。建立决策事项台账，明确责任部门、完成标准与验收节点。采用"周报告、月通报"机制，通过协同办公平台实时更新进展。设置会议效果评估问卷，从议程设置、讨论深度、决策执行三个维度收集反馈。定期开展会议管理培训，将会议组织能力纳入绩效考核，形成持续改进的工作闭环。

会议组织水平直接反映基层治理能力。会前筹备的标准化确保流程可控，会中执行的规范化保障决策科学，会后跟进的闭环化推动任务落实，三者共同构成会议管理的完整链条。在推进基层治理现代化的进程中，辽宁街道办需持续优化会议管理机制，强化科技赋能，激发责任意识，让会议真正成为凝聚共识、推动工作的有效平台，为基层治理提质增效提供坚实支撑。